江西省井冈山大学教育基金会实物资产管理办法

（本办法经2024年1月17日第一届理事会第五次会议表决通过）

第一章     总  则

第一条　为规范基金会实物资产管理工作，准确掌握基金会各类实物资产的管理及使用状况，充分发挥各类实物资产的使用效能，依据国务院《基金会管理条例》、财政部《民间非营利组织会计制度》及《江西省井冈山大学教育基金会章程》等有关规定，特制定本办法。

第二条　本办法所称实物资产，是指基金会占有、使用，使用期限超过一年，单位价值达到人民币2000元以上，通过无偿调拨、购置、建造、生产、接受捐赠等方式形成，并在使用过程中基本保持原有物质形态的非货币性资产。

第三条　基金会实物资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的机制，坚持“配置科学、使用有效、处置规范、责任明确”的原则，实施全生命周期规范管理。

第二章     实物资产管理部门及管理职责

第四条　秘书处为基金会实物资产管理部门，负责实物资产管理规章制度的制订和修正，保障实物资产的安全性与完整性。

（一）负责按实物资产的产权归属、使用部门、资产类别进行统一登记编号，然后填制实物资产标签并粘贴在实物上，同时设置实物资产台账并与标签进行一一对应登记；

（二）负责按时更新《江西省井冈山大学教育基金会实物资产台账》（附件1），不定期对实物与标签保存是否完好进行检查；

（三）负责实物资产的购置、验收；

（四）负责实物资产调配、转让、丢失、损坏、报废的报批及处理工作；

（五）负责对实物资产实际使用部门进行实物资产管理的指导和监督；

（六）负责每年根据实物资产明细账进行盘点，检查是否账实相符。

第三章  实物资产的申购及采购

第五条　实物资产申购

各部门需购置实物资产时，应填写《江西省井冈山大学教育基金会实物资产购置申请表》。

第六条　实物资产采购

（一）实物资产的购置在满足使用性能指标的前提下，遵循厉行节约原则。

（二）实物资产采购委托学校招标与采购中心？（建议改为学校负责招标与采购的部门）严格按照《江西省井冈山大学采购与招标管理办法（2024 年修订）》执行，基金会认可学校招标与采购结果。

第四章  实物资产的验收入库、领用、保养及维修

第七条　验收入库    

（一）验收入库

实物资产采购到货后，由基金会秘书处资产管理员对实物资产进行编码，由申请采购人员负责验收（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收），检验结果合格后，入库。经验收不合格的产品应退回供应商，不得进行实物资产入库。

注：负责采购人员和验收入库人员不能为同一人。

（二）建立台账

实物资产入库后，资产管理员应在两周之内在《江西省井冈山大学教育基金会实物资产台账》中登记实物资产信息。

第八条　实物资产的领用

（一）办理出库手续

由资产管理员出库，实物资产领用人需在《实物资产标签》上签字。

（二）实物资产标签

资产管理员在实物上贴上标签，实物资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。

（三）实物资产变动表

资产管理员负责实物资产归属发生变更时，对相应的《实物资产标签》和《江西省井冈山大学教育基金会实物资产变动表》做相应的变更。

第九条　实物资产的保养及维修

（一）维修申报

各部门实物资产一旦发生故障，应立即停止使用，自行进行维修协调与安排，报秘书处备案，所发生的维修费用由秘书处负责报销。

（二）变更手续

保养、维修、升级的实物资产引起实物资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的实物资产台账、实物资产管理标签。

第五章  实物资产的折旧、报废及清理

第十条　实物资产预计使用年限超过1年且单位价值较高的资产，固定资产按取得时实际成本折旧。

第十一条　实物资产的报废

（一）申请实物资产报废，须符合下列标准之一：

1、使用年限或折旧年限已满，经检修虽然可达到使用要求，但经济上不如更换新的设备；

2、设备严重损坏，无修复价值；

3、国家和主管部门规定要淘汰的设备；

4、技术性能不能满足新生产或新使用要求的设备；

5、场地搬迁无法拆迁的设备；

6、无空间存放的闲置实物资产。

（二）报废审批

凡符合报废标准的实物资产，由实物资产使用部门填写《江西省井冈山大学教育基金会实物资产报废申请表》（附件4），经实物资产部门负责人批准后经审核符合报废条件，报基金会秘书处审核批准后方可报废。

第十二条　实物资产清理

基金会秘书处在清理实物资产过程中，注意节约费用，按审批要求及时处理，报废所得残值收入应交财务部门作账务处理。

第六章  实物资产的盘点清查及处理

第十三条　实物资产盘点

基金会秘书处对实物资产实行定期实物盘点清查，确保实物资产账、卡、物相符，摸清实物资产的实际使用现状，保证实物资产的安全、完整。

第七章 附  则

第十四条　本办法由江西省井冈山大学教育基金会负责修订和解释。

第十五条　本办法自颁布之日起实施。