江西省井冈山大学教育基金会票据管理制度

（本办法经2022年10月28日第一届理事会第三次会议表决通过）

第一章总则

第一条根据财政部关于《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》、《财政票据管理办法》和《江西省财政厅关于启用新版江西省财政票据的通知》（赣财非税[2010]11号）文件精神，为加强对江西省井冈山大学教育基金会的财政票据管理,规范票据的领购、发放、使用、保管、核销、销毁及监督等工作,特制定本制度。

第二条本制度所称财政票据指基金会依据法律、法规规定，接收捐赠和发生往来结算时，向付款单位或个人开具的江西省公共事业捐赠统一票据。

第三条基金会票据管理的有关日常工作,应遵循本制度的规定。

第二章票据的申领

第四条基金会根据工作需求情况，按照财政管理体制要求向同级财政部门报送用票计划，申请申领公益性捐赠票据。

第五条首次申领财政票据，应当按照规定程序办理《财政票据申领证》,提交基金会法人证书原件及复印件，填写《财政票据申领证申请表》，并按照申领财政票据的类别提交相关依据材料。

第六条再次申领财政票据，应当出示《财政票据申领证》，提供前次票据使用情况，包括票据的种类、册（份）数、起止号码、使用份数、作废份数、收取金额及票据存根、捐赠协议等内容。

第七条财政票据一次申领的数量一般不超过本单位六个月的使用量。

第三章票据的使用与保管

第八条基金会的财政票据由票据专管员负责管理，设置财政票据专柜保管，确保财政票据安全；基金会财务管理部门建立票据使用登记制度，设置票据管理台账，并按照规定向财政部门报送票据使用情况。

第九条财政票据应当按照规定填写打印，做到内容完整真实、印章齐全、各联次内容和金额一致。因打印错误的，应点击打印作废，加盖作废戳记或者注明“作废”字样，并完整保存各联次，不得擅自销毁。

第十条财政票据使用单位不得转让、出借、代开、买卖、擅自销毁、涂改财政票据；不得串用财政票据，不得将财政票据与其他票据互相替代。

第十一条财政票据应当按照规定使用。不按规定使用的，付款单位和个人有权拒付款项，财务部门不得报销。

第十二条财政票据使用完毕，使用单位应当按照要求填写相关资料，按顺序清理财政票据存根、装订成册、妥善保管。财政票据存根的保存期限一般为5年。保存期满需要销毁的，报经原核发票据的财政部门查验后销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的，应当报原核发票据的财政部门批准。

第十三条尚未使用但应予作废销毁的财政票据，使用单位应当登记造册，报原核发票据的财政部门核准、销毁。

第十四条基金会发生注销变更时，应当自变动之日起15日内，向原核发票据的财政部门办理《财政票据申领证》的变更或者注销手续；对已使用财政票据的存根和尚未使用的财政票据应当分别登记造册，报财政部门核准、销毁。

第十五条当财政票据或者《财政票据申领证》遗失时，基金会应当查明原因，及时以书面形式报告原核发票据的财政部门，并自发现之日起3日内声明作废。

第四章监督检查及罚则

第十六条基金会应当自觉接受财政部门的监督检查，如实反映情况，提供有关资料，不得隐瞒、弄虚作假或者拒绝、阻挠。

第十七条对违反票据管理规定的行为，发生以下情形的：

1.购买非法票据；

2.私自刻制、使用和伪造票据印章；

3.使用外单位票据；

4.擅自出借、转让、代开、买卖、涂改、拆本使用票据；

5.项目超出规定范围和标准；

6.不按规定缴销票据；

7.管理不善，丢失损毁票据；

8.私自收费不使用收费票据。

将根据《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定，及时上报财政部门依法处置。

第五章附则

第十八条本制度由基金会秘书处负责解释。

第十九条本制度自理事会通过之日起执行。